Online Backup

Axioma Managed Services

Geschreven door E.Poortman

Axioma Managed Services B.V. is ICT dienstverlener. Naast het 24/7 actief monitoren van netwerken, levert Axioma Managed Services B.V. beheerdiensten op afstand, helpdeskfunctionaliteiten en ondersteuning op locatie. 

"De meeste van onze eindklanten maken gebruik van online backup diensten geleverd via Mindtime Backup B.V. In het begin waren de eindgebruikers sceptisch over het extern plaatsen van hun informatie, maar na afweging van de voor- en nadelen zijn de meeste overstag gegaan."

De hedendaagse omgevingen zijn voorzien van Windows server 2003 in combinatie met Windows XP werkstations. De meeste servers zijn tegenwoordig standaard voorzien van redundant oplossingen, zoals harde schijven die in een RAID configuratie staan, dubbele voedingen en netwerkkaarten.
Door efficiënt gebruik te maken van Windows server 2003 hoeft een herstelprocedure, waarbij bestanden van de Mindtime back-up server moet worden gehaald, alleen in extreme situaties te worden uitgevoerd. Denk hierbij aan brand- en of waterschade.
Hoe maakt men efficiënt gebruik van Windows server 2003?  Onder andere met de 'Volume Shadow Service'. Deze service maakt het mogelijk om van de informatie, die via gedeelde netwerkmappen aan de gebruikers ter beschikking is gesteld, periodiek een schaduw kopie te maken. Indien een gebruiker bestanden verwijdert kunnen deze op eenvoudige wijze terug worden gehaald met behulp van de Previous Version Client vanuit de schaduw kopie. Hierbij hoeven geen restore procedures van tape of vanaf de Mindtime Backup server te worden uitgevoerd. Bij gebruik van meerdere servers in een omgeving kunnen de schaduw kopieën van server A op server B worden opgeslagen en andersom. Wanneer men daarbij ook gebruik maakt van het Distributed Files System van Windows server 2003 is de kans op verlies of het niet beschikbaar zijn van informatie tot een minimum beperkt. Bij deze techniek wordt informatie tussen twee of meerdere servers gerepliceerd.
 
Door het toepassen van deze functionaliteiten van Windows server 2003 wordt de ouderwetse conventionele wijze van het maken van een backup overbodig. Er hoeft niet te worden geïnvesteerd in dure tape drives of tape robots en de daarbij behorende  software. Ook ingewikkelde roulatie schema’s voor het maken van een back-up kunnen de prullenbak in.
 
De Mindtime software maakt gebruik van de Volume Shadow Service voor het wegschrijven van bestanden naar de backup server. Hierdoor is het mogelijk bestanden, die in gebruik zijn tijdens het backup proces, in hun geheel weg te schrijven naar de backup server. Door het toepassen van ondermeer in-file delta techniek wordt de tijd die benodigd is voor het maken van een back-up tot een minimum beperkt. Deze techniek biedt vele voordelen in omgevingen waar met grote bestanden wordt gewerkt; denk bijvoorbeeld aan databases.
Alleen de wijzigingen in de (grote) bestanden worden weggeschreven tussen de laatste backup van het bestand en de huidige status. Neem als voorbeeld een Exchange database bestand met een omvang van 40 Gigabyte. Wanneer in de periode tussen het wegschrijven van deze database slechts 1 Gigabyte aan nieuwe informatie in de Exchange database is opgeslagen, zal alleen deze 1 Gigabyte worden weggeschreven naar de backup server. Dit in tegenstelling tot een volledige backup van de Exchange server met de conventionele technieken.
De Mindtime software kijkt bij het maken van een backup alléén naar de verschillen in de bestanden en zal alleen nieuwe en gewijzigde bestanden opslaan. Hierdoor is deze wijze van het veilig stellen van informatie vele malen sneller en goedkoper dan met de conventionele middelen.
 
Ondermeer Amefa B.V. en KNGU, met een opslagcapaciteit van respectievelijk 200 en 300 Gigabyte, behoren tot de tevreden eindgebruikers van de Mindtime Backup oplossing.
 
De Mindtime Backup technologie biedt de volgende voordelen:
•    Geen hoge investeringskosten in hardware en software
•    Geen aanschafkosten van tapes
•    Geen tapes wisselen
 
Bij gebruik van conventionele backupmethoden krijgt u te maken met terugkerende kosten. Ondermeer het periodiek vervangen van de benodigde tapes, de afschrijving van de tape unit of tape robot. Bij de overgang naar een nieuwe omgeving moet vaak ook weer worden geïnvesteerd in nieuwe software, omdat de oude versie niet geschikt is voor de nieuwe omgeving. Met Mindtime Backup is dat allemaal verleden tijd!
 
Mindtime biedt een gedegen en op termijn ook goedkopere backup oplossing dan de conventionele systemen; ook voor grote hoeveelheden aan informatie!