Mindtime Online BackupOnline backup software

Het maken van een goede backup is belangrijk. Hieronder verstrekken we wat algemene informatie en geven we tips om totaal dataverlies te voorkomen.

Waardoor verliezen bedrijven hun data?

 
Uw data zijn meer waard dan u denkt!

Elke dag automatisch een backup online hebben loont. Stelt u zich voor dat u uw data van de afgelopen week verliest en u een week geleden voor het laatst een backup heeft gemaakt. Wanneer u dit werk inhaalt met 6 personeelsleden maal 30 euro per uur, 8 uur per dag en 5 werkdagen in de week kost dit u € 7200,- en daarnaast de bijkomende planningsproblemen.

Online backup is goedkoop, bespaart tijd en geeft de zekerheid van een up-to-date backup.

Wettelijke plicht

De fiscus eist van bedrijven dat ze tot vijf jaar terug hun financiële administratie moeten kunnen tonen op elk gewenst moment. Veel ondernemingen doen dit steeds meer digitaal, denk maar aan:

• Boekhoudsoftware
• CRM (klantenbeheer)
• Offerte- en factuurbeheer (crediteuren en debiteuren)
• Agendabeheer (om een aantal fiscale uren te kunnen verantwoorden)

Mocht je deze gegevens niet aan kunnen leveren, dan pleegt uw bedrijf een economisch delict. Bij controle van de fiscus kunnen de boetes hoog oplopen, tot enkele duizenden euro's. Doe je met het buitenland zaken, dan zijn de eisen nog strenger.

Brand en diefstal

Brand en diefstal richten de meeste schade aan en hebben vaak als gevolg compleet dataverlies.

Hieronder volgt een aantal tips om brand en diefstal te voorkomen:

• Zorg voor een rookmelder die gekoppeld is aan een alarmcentrale. Bijvoorbeeld: http://www.securitas-direct.nl/
• Zorg ervoor dat uw belangrijke computers of servers moeilijk mee te nemen zijn voor inbrekers. Bijvoorbeeld: http://www.secumate.nl/
• Gebruik geen poederblussers voor het blussen van een brand. Dit richt veel schade aan elektronische apparatuur aan. Gebruik het liefst sproeischuimblussers of een koolzuursneeuwblusser.
• Zorg ervoor dat belangrijke apparatuur op stekkerdozen met overspanningsbeveiliging is aangesloten. Dit scheelt een hoop werk en energie en voorkomt brand wanneer de bliksem inslaat of wanneer een verkeerd voltage op de stopcontacten ontstaat. Onder andere verkrijgbaar bij Office Centre.

Ex-werknemers

Uit onderzoek blijkt dat ex-collega's in extreme gevallen bewust schade proberen aan te richten. Voorkom dit met een goed sleutelplan en een wachtwoordbeleid.

Backup en virussen

Wanneer u er te laat achter komt dat een virus schade heeft aangericht binnen uw bedrijf en sommige data onleesbaar heeft gemaakt, is het heel belangrijk dat u ook een backup heeft van bijvoorbeeld een week geleden.

Virussen en externe harde schijven

Als u een harde schijf via USB hebt aangesloten om een backup te maken en u een virus op deze computer of server heeft, is de kans groot dat uw huidige backup op de externe schijf ook wordt aangetast.
Bij Mindtime Backup heeft u hier geen last van omdat de backup online en extern is opgeslagen.