Sharepoint Online Backup

Waarom is het belangrijk uw Sharepoint te backuppen?

Het is mogelijk dat één van u collega’s of medewerkers per ongeluk data in Microsoft365 verwijderd. Ook kwaadwillende, binnen of buiten u organisatie kunnen met de data aan de haal gaan. Daarom is het verstandig om bijvoorbeeld een online backup mogelijkheid naast de Microsoft variant te hebben. Microsoft biedt namelijk geen garantie.

Microsoft SharePoint is een content management-systeem en webapplicatieplatform dat werkt in je webbrowser en waarmee organisaties en bedrijven websites kunnen maken. Het betreft een beveiligde omgeving waarin je kunt samenwerken en waarin je bedrijfsinformatie kunt sharen. Je kunt documenten en ordenen en delen bestanden online opslaan. De informatie is toegankelijk vanaf elk apparaat met een webbrowser.

Welke Sharepoint backup mogelijkheden zijn er?

Om Sharepoint te backuppen, heeft u de Office 363 module nodig. Daarnaast kunt u een web-based backup maken, om zo een kopie van uw belangrijkste Sharepoint data achter de hand te hebben.

Welke Microsoft 365 diensten allemaal ondersteunt worden houden wij bij in het volgende kennisbank artikel: Welke Office 365 diensten worden ondersteunt?

Sharepoint Online backuppen

Mindtime Backup adviseert u te allen tijde backups te maken van uw Sharepoint Online. Dit kan met de backup software zowel online als lokaal of zonder tussenkomst van de software, rechtstreeks vanaf de backupserver. U kiest een setnaam en het backupset type Office 365 backup. Vervolgens vult u de credentials in, selecteert u de data die u wilt backuppen, kiest u de gewenste tijden dat u backups wilt maken van uw databases, kiest uw destination (online en/of lokaal), kiest uw type encryptie, uw encryptie sleutel en documenteert direct uw encryptie sleutel op een veilige plek en vult u de authenticatie gegevens in. Vervolgens kunt u handmatig de eerste backup starten of wachten totdat de eerste backup volgens het backup schema start.

De handleiding voor de backup instellen op de backupserver vindt u hier: Microsoft 365 cloud 2 cloud.

Hoe restore ik een Sharepoint Online backup?

Afhankelijk van het type cloud data zijn er wat verschillen maar de belangrijkste keuze tijdens het herstellen zijn: welke data wilt u herstellen, naar welk tijdstip wilt u herstellen en waar moet de data naartoe hersteld worden.

Waar worden mijn Sharepoint backups opgeslagen?

De twee datacentra van Mindtime Backup bevinden zich in Amsterdam. Bij Microsoft is dit jammer genoeg onbekend.

Uw data wordt veilig versleuteld met uw persoonlijke encryptie sleutel. De data wordt vervolgens opgeslagen in zeer goed beveiligde en gecertificeerde Nederlandse datacenters op eigen servers van Mindtime Backup. Wij gebruiken de zeer veilige 256-bit AES-encryptie voor het coderen van uw data.

Het uitlezen, oftewel de decryptie van de data gaat alleen met behulp van de encryptie sleutel, waardoor de data alleen voor de eigenaar van de data toegankelijk is. Niemand kan er verder bij, zelfs wij niet. Een veilig gevoel. Bewaar uw persoonlijke sleutel daarom ook goed. Anders kunt u zelf ook niet meer bij uw data.

Daarnaast zijn onze software en datacentra ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd.